Les Assemblées Générales
Où puis-je trouver tous les PV d'AG ?
Tous les documents de ce type, à accès restreints, sont disponibles dans Coprolib'.
Chacun dispose d'un identifiant/mot de passe individuel. Si vous les avez oubliés, vous pouvez nous demander une réinitialisation du mot de passe par le formulaire de contact de ce site. Ou simplement cliquer sur "Mot de passe oublié" sur le site de Coprolib'.
Que faire si je ne suis pas présent(e) à l'Assemblée Générale ?
Il est important que les décisions prises à l'Assemblée Générale puissent être vôtées avec la plus grande représentativité possible. D'autre part, certaines décisions doivent être vôtées à la majorité des 2/3 des voix (soit 76 pour).
Si vous pensez vous absenter, fournissez un pouvoir à l'avance. Si, finalement, vous êtes présent(e) il sera annulé. Vous pouvez donner votre pouvoir nominativement ou laisser libre son affectation (ne rien renseigner en tant que mandataire).
Il faut noter que nos statuts prévoient un maximum de 5 pouvoirs par Membre, y compris le Président ou les Membres du Syndicat. Ceci afin d'éviter la concentration des pouvoirs.
Veuillez nous transmettre le pouvoir à l'avance, afin d'accelérer l'accueil le jour de l'AG, soit par mail, soit en le déposant dans la boîte aux lettres de l'ASL.
Il est désormais possible de voter par correspondance, décision adoptée à l'AG du 26/09/2020. Le bulletin de vote permet de voter point par point et par soit-même. On verra l'avenir s'il y a pertinence de maintenir le pouvoir ET le vote par correspondance. Probablement que celui-ci va totalement remplacer le pouvoir.
Où se passe l'Assemblée Générale ?
Dans toute la mesure du possible, nous réservons la Salle Municipale Madron, à la Tour de Mare (à côté de la Police Municipale).
C'est la plus proche du Domaine du Castellas et nous ne réserverions une autre salle qu'en cas de nécessité absolue.
Quand se tient l'Assemblée Générale ordinaire ?
L'Assemblée Générale ordinaire est annuelle.
Elle est généralement programmée vers la fin mars, le temps de clore les comptes de l'année écoulée, de recevoir les nouveaux montants des contrats et ainsi de proposer le budget.
Bien entendu, en fonction des évènements et surtout de la disponibilité des salles municipales, la date peut varier.
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